Innbytte
Innbyttebilen opprettes i lageret med innkjøpspost og kobles direkte til salget.
Tilbud, kontrakt og oppgjør
Salgsstegene i riktig rekkefølge.
AutoTakt viser hva som er ferdig, hva som blokkerer og hvilket steg selgeren bør ta videre i salget.
- Tilbud
- Delbar kundelenke
- Dokument
- Kontrakt og garanti
- Oppgjør
- Faktura og status
Problemet
Et salg består av flere avhengige handlinger. Hvis kontrakt, kundekontroll, eierskifte og faktura håndteres som løse dokumenter, blir det vanskelig å vite om bilen faktisk kan leveres.
Resultatet
Salget holder sammen kjøretøy, kunde, selger, pris, innbytte, dokumenter og økonomi frem til oppgjøret er fullført.
Arbeidsflyten
Tre steg, samme datagrunnlag.
- 01
Send tilbud
Del en tidsbegrenset lenke der kunden ser bilen, prisen og en personlig hilsen og kan svare ja eller nei.
- 02
Dokumenter avtalen
Generer kontrakt, registrer eventuell innbyttebil og samle relevant dokumentasjon på salget.
- 03
Kontroller og gjør opp
Følg KYC, avtalte signerings- og eierskifteløsninger, faktura og regnskapsføring før levering.
I praksis
Det dere faktisk arbeider med.
Avansemerverdiavgift
AutoTakt kan splitte avgiftsgrunnlaget for salg som føres etter avansemetoden. Regnskapsføreren må bekrefte hvilken ordning som gjelder.
Signering og eierskifte
Kontrakten sendes til digital signering, status følges på salget og eierskiftet inngår som et eget kontrollpunkt før levering.
Faktura
Oppgjøret oppretter faktura med løpenummer, kundesnapshot og riktig linjesplitt for valgt avgiftsordning.
Koblinger
Relevante integrasjoner
Spørsmål og svar
Før dere kobler det på.
Kan kunden godkjenne tilbudet uten innlogging?
Ja. Tilbudslenken bruker et tilfeldig token, har utløpsdato og lar kunden svare med en kommentar.
Hvordan følger vi digital signering?
Kontrakten sendes fra salget, og signeringsstatus, signertdato og dokumentreferanse vises i samme arbeidsflyt.
Lages faktura automatisk?
Ja. Når oppgjøret fullføres, opprettes en faktura i AutoTakt og sendes videre hvis regnskapsintegrasjonen er konfigurert.
Neste steg
Se tilbud, kontrakt og oppgjør i deres egen arbeidsflyt.
Vi kartlegger arbeidsflyt, integrasjoner og kjøretøyvolum før dere får et konkret oppsett og pris.